Kokoukset, jotka vahvistavat tiimiä
Jokaisella vuorovaikutuksella on merkitystä. Monissa tiimeissä jäsenet eivät ole koskaan tavanneet toisiaan kasvotusten. Emme tunne toistemme taustoja, emme osaa tulkita kehonkieltä, emmekä aina huomaa, jos joku käy läpi konfliktia tai vaikeaa päivää.
Olipa tiimi etä-, lähityö- tai hybridimuodossa, jokainen kokous on mahdollisuus – joko vahvistaa suhdetta tai asettaa se koetukselle.
Kaikkien pitäminen samalla sivulla on haaste, mikä tekee kokouksista tärkeämpiä kuin koskaan. Jos tiimisi on tehnyt SDI-arvioinnin, saatte henkilökohtaisia kokousvinkkejä jokaiselle jäsenelle. Mutta myös ilman arviointia voit kysyä itseltäsi:
Miten voin mukauttaa tämän kokouksen jokaiselle osallistujalle?
Tässä muutamia ideoita alkuun:
Näin mukautat kokouksia motivaattoreiden mukaan
Jos kokouksessa on henkilö, joka arvostaa:
Toisten asettaminen etusijalle
Aloita kokous epämuodollisella hetkellä henkilökohtaiselle keskustelulle ja yhteyden luomiselle.
Nopea toiminta ja tulokset
Dokumentoi tehdyt päätökset. Jos päätöstä ei voida tehdä nyt – sovi, milloin ja miten se tehdään.
Oikean prosessin noudattaminen
Kuvaa selkeästi, mitä prosessia noudatetaan agendan läpikäymisessä ja päätöksenteossa.
Toisten onnistumisen tukeminen
Huomioi muiden ideat ja panokset. Anna kiitosta hyvästä työstä ja aidosta ponnistelusta.
Toisten auttaminen itsenäisyyteen
Älä painosta nopeisiin päätöksiin. Anna aikaa harkinnalle.
Voittavien strategioiden luominen
Ajattele järjestelmällisesti. Näytä, miten aihe liittyy muihin prioriteetteihin ja tavoitteisiin.
Tiimin näkökulmien yhdistäminen
Varaa loppuun hetki keveyttä tai leikkisyyttä – se vahvistaa suhdetta.
SDI – työkalu parempiin kokouksiin ja yhteistyöhön
Strength Deployment Inventory (SDI) on mukaansatempaava verkkotyökalu, joka antaa oivalluksia siitä, miten sinä ja kollegasi toimitte – sekä viestinnässä että yhteistyössä.
Saat:
- Välittömän pääsyn tuloksiin
- Itseohjatun katsauksen henkilökohtaisilla videoilla ja teksteillä
- Ladattavan, syvällisen raportin
- Pääsyn lisäresursseihin ja oivalluksiin SDI-alustalla
Kokoukset ovat enemmän kuin agendoja – ne ovat suhteita käytännössä.
Haluatko ymmärtää lisää siitä, miten kokoukset ja muut vuorovaikutukset rakentavat vahvoja tiimejä?
Lue lisää vinkkejä siitä, miten tiimisi voi parantaa yhteistyötä ja saavuttaa tavoitteensa tehokkaammin.
Ota yhteyttä
Mikäli et löydä etsimääsi, ota yhteyttä!
