BLOGGSERIE DEL 3/5

Personalenkäter: stress eller möjlighet till utveckling? 

 

”Vi vill ha mer positiv feedback!”

I del 1 talade vi om misstro och trygghet.
I del 2 om känslan av att ”inget händer”.
I del 3 om hur otydliga förväntningar lätt tolkas som dåligt ledarskap.

Nu kommer vi till något ännu mer mänskligt.

Den mening som nästan alltid dyker upp i personalenkäter:

”Vi vill ha mer positiv feedback.”

Och nästan lika ofta säger chefer:

”Men jag ger ju massor.”

Så vem har rätt?

Båda.

Och ingen.

När uppskattning inte känns – trots att den ges

Många chefer försöker verkligen.

De tackar på möten.
De lyfter teamet i veckobrev.
De skriver ”Bra jobbat!” i mejl.
De börjar samtal med något positivt.

Och ändå visar enkäten år efter år:

”För lite uppskattning.”

Här uppstår glappet.

Feedback handlar nämligen inte om vad som sägs.
Den handlar om vad som upplevs.

Ett vardagsexempel som förändrade perspektivet

I en coachingsession berättade en klient:

”Jag får aldrig positiv feedback.”

Hon var en av de starkaste prestationerna på sin avdelning.

Jag frågade:
”Vet din chef hur viktigt det här är för dig?”

Hon tvekade.

”Det är jätteviktigt. Jag vill veta att jag gör rätt. Jag är ofta osäker på om det jag gör räcker.”

Hon bestämde sig för att ta upp det med sin chef.

En tid senare följde jag upp.

”Nu skickar chefen mejl,” sa hon.
”Jättebra jobbat! Du sålde bäst denna månad.”

”Det låter ju positivt,” svarade jag.

Hon log lite snett:
”Ja… men det känns ändå inte som positiv feedback.”

Där blev det tydligt.

Chefen hade förändrat sitt beteende.
Men upplevelsen var densamma.

Aha-ögonblicket

Hon drevs av relation, mening och att känna att hennes sätt att möta kunder gjorde skillnad.

Hennes chef drevs av resultat, tempo och prestation.

Mejlet med feedback på försäljningssiffrorna var, i chefens värld, tydlig uppskattning.

Men för henne saknades det viktigaste:
Den personliga kopplingen.
Samtalet.
Bekräftelsen på hur hon gjorde skillnad för kunderna.

Ingen gjorde fel.

De talade bara olika motivationsspråk.

Och det är här SDI blir mer än en modell – det blir en ögonöppnare.

När rädslan för att favorisera gör feedback opersonlig

En annan sak jag ofta möter är detta:

I rädsla för att favorisera någon –
eller att någon ska uppleva det som orättvist –
väljer många chefer att ge beröm till hela gruppen.

”Bra jobbat allihop.”
”Vilket fantastiskt team.”
”Ni är grymma.”

Det är välmenat.
Det är omtänksamt.
Det är tryggt.

Men ibland händer något oväntat.

Den person som faktiskt tog extra ansvar, löste det svåra ärendet eller höll ihop situationen – känner sig inte sedd.

Jag har hört det många gånger:

”Det känns inte personligt.”
”Jag känner mig inte riktigt uppskattad.”
”Det låter som en mening chefen lärt sig säga.”

Rättvisa är inte att behandla alla lika.

Rättvisa är att se det som faktiskt gjordes – och våga sätta ord på det.

Personlig uppskattning skapar inte konkurrens.
Den skapar trygghet.

SDI – varför feedback landar så olika

Vi motiveras av olika drivkrafter.

Och det påverkar hur vi upplever uppskattning.

Resultatdriven (Röd)

Vill höra:
”Du nådde målet.”
”Din insats ökade resultatet.”
Kort. Konkret. Tydligt.

För dem är tydlighet respekt.

Mänskodriven (Blå)

Vill höra:
”Jag ser hur du mötte kunden.”
”Ditt sätt att lyssna gjorde skillnad.”
Personligt. Närvarande. Mänskligt.

För dem är uppskattning omtanke.

Strukturdriven (Grön)

Vill höra:
”Din noggrannhet höjde kvaliteten.”
”Din analys gjorde processen bättre.”
Sakligt. Genomtänkt. Konkret.

För dem är tydlighet trygghet.

Driven av perspektiv och VI:et (NAV)

Vill höra:
”Ditt bidrag stärkte teamet.”
”Du hjälpte oss framåt tillsammans.”
Sammanhang. Samarbete. Perspektiv.

För dem skapas motivation genom delaktighet.

När vi ger generell feedback missar vi ofta alla fyra.

När vi ger träffsäker feedback börjar människor växa.

Måste jag ändra mitt sätt att tala?

En chef frågade mig en gång:

”Betyder det här att jag måste lära mig helt nya språk?”

Nej. Inget måste.

Men vill du att din feedback ska:

  • nå fram
  • skapa motivation
  • minska osäkerhet
  • bygga relation
  • stärka trygghet

Då är det inte ett måste.

Då är det en möjlighet.

När feedback landar rätt händer något tydligt:
Engagemanget ökar.
Missförstånd minskar.
Relationen fördjupas.
Resultaten förbättras.

Det handlar inte om mer – utan om rätt

Det är sällan mängden feedback som saknas.

Det är träffsäkerheten.

I en kultur där:

  • feedback ges spontant i vardagen
  • uppskattning är personlig
  • ledaren är närvarande
  • kommunikationen anpassas

… då försvinner kommentaren
”Vi vill ha mer positiv feedback.”

Inte för att chefer blivit perfekta.

Utan för att de blivit mer medvetna.

Och innan vi avslutar – några frågor att reflektera över:

  1. Hur vill du få positiv feedback?

Vill du få den:

  • i ett kort mejl med siffror?
  • i ett personligt samtal bakom stängd dörr?
  • inför hela teamet?
  • i ett handskrivet kort?
  • med en kram?
  • med tydliga fakta?
  • eller genom att någon ser dig i vardagen och säger: ”Jag såg vad du gjorde där.”

Och lika viktigt:

  1. Hur ger du uppskattning?

Ger du den på det sätt som känns naturligt för dig –
eller på det sätt som mottagaren faktiskt behöver för att nå fram?

För när vi börjar ställa den frågan händer något.

Då blir feedback inte en fras.
Då blir den relation.
Då blir den utveckling.

 

Obs! Om du är nyfiken på hur olika motivationsspråk påverkar feedback i praktiken erbjuder vi en kostnadsfri SDI-kartläggning fram till den 20.3.2026.

Du kan göra kartläggningen själv eller tillsammans med några kollegor – och delta i en gemensam genomgång av resultaten.

Hör av dig om du vill veta mer.

Christine tänker högt om coaching, ledarskap och livet

Christine Suvanto, ICF MCC arbetar sedan 2012 som professionell coach, både individuellt, i grupper, privat och i företag internationellt. Executive, Business, Career, Life hon finns här för dig. Hon utbildar coachar och fungerar som mentorcoach nationellt och internationellt (WBECS).

I kommunikations-, utvecklings- och konflikthanteringsuppdrag använder hon sig även av verktyget SDI (Strength Deployment Inventory).

Uppnå dina mål

Söker du ny riktning, stöd på vägen? Boka tid för en gratis träff?

Coaching

Vill du höja ditt självförtroende, få en bättre självkänsla och utvecklas som människa?

Har du frågor?

Hittade du inte svar på dina frågor?

Ta kontakt, vi berättar gärna mera!

Rulla till toppen