Tehokas tyyli tiimissä

Tehokas tyyli – kun se, miten sanot, on yhtä tärkeää kuin mitä sanot

Maailmassa, jossa olemme yhteydessä enemmän kuin koskaan, yhteyden luomisen pitäisi olla helppoa. Silti käy usein niin, että se mitä sanomme ei ole se mitä toinen kuulee. Väärinymmärrykset ja puutteellinen viestintä johtavat turhautumiseen – ja voivat jopa hidastaa tärkeitä tiimiprojekteja.

Tämä johtuu siitä, että viestintätyyli on vähintään yhtä tärkeä kuin viestin sisältö.

Viestintä ei ole ”yksi tapa kaikille”. Jokainen näkee maailman eri linssien läpi – kuin käyttäisi värillisiä laseja. Jotkut katsovat maailmaa punaisen linssin läpi, toiset sinisen tai vihreän. Jotta voit viestiä tehokkaasti tiimissä, sinun täytyy ymmärtää, miten muut näkevät maailman – ja mukauttaa oma tyylisi sen mukaan.

Kun ymmärrät, mikä antaa energiaa (tai vie sitä) kollegoiltasi, sinusta tulee vaikuttavampi viestijä. Tässä muutamia nopeita vinkkejä viestinnän parantamiseen sen mukaan, mitä henkilö arvostaa:

Näin mukautat viestintätyyliä motivaattoreiden mukaan

Jos työskentelet henkilön kanssa, joka arvostaa:

Toisten asettaminen etusijalle

Ole avoin, rehellinen, henkilökohtainen ja osallistava. Näytä, että luotat heihin ja välität.

Nopea toiminta ja tulokset

Ole selkeä, suora, positiivinen ja ytimekäs. Mene suoraan asiaan.

Oikean prosessin noudattaminen

Ole objektiivinen, looginen ja oikeudenmukainen. Pidä tunteet hallinnassa ja keskity rakenteeseen.

Toisten onnistumisen tukeminen

Ole positiivinen, innostunut ja eteenpäin katsova. Näytä, että uskot heidän kykyihinsä.

Toisten auttaminen itsenäisyyteen

Ole rauhallinen, kärsivällinen, avoin ja aito. Anna tilaa pohdinnalle.

Voittavien strategioiden luominen

Näytä, että ymmärrät tilanteen ja mene nopeasti asiaan.

Tiimin näkökulmien yhdistäminen

Ole joustava, sosiaalinen, leikkisä ja yhteistyökykyinen. Kannusta eri näkökulmiin.

Keskustelut tavoitteista – tie yhteiseen suuntaan

Koska tiimi on ihmissuhde – ja suhteet rakentuvat yhteisiin odotuksiin – keskustelut tulevaisuuden tavoitteista ovat myös keskusteluja tiimin kehityksestä. Tässä muutamia kysymyksiä, jotka voivat auttaa luomaan sitoutumista ja suuntaa:

Ketkä ovat tärkeimmät asiakkaamme, ja miksi tuloksemme ovat heille tärkeitä?
Ketkä sisäiset sidosryhmät vaikuttavat työhömme?
Ketkä ulkoiset sidosryhmät tulisi huomioida lyhyellä aikavälillä?
Ketkä ulkoiset sidosryhmät tulisi huomioida pitkällä aikavälillä?
Kuvittele, että olemme onnistuneet kaikessa mitä suunnittelimme – ketä, tiimin ulkopuolella, se kiinnostaa ja miksi?
Miksi kukin sidosryhmä välittää tiimin tarkoituksesta, arvoista ja tuloksista?

Rakenna parempia tiimejä – saavuta parempia tuloksia

Viestintätyylin mukauttaminen on yksi tehokkaimmista tavoista vahvistaa tiimityötä.
Haluatko ymmärtää paremmin, miten sinä ja tiimisi toimitte?
Strength Deployment Inventory (SDI) voi olla arvokas työkalu.